Аудит бизнеса: договоры, данные и разработки
Производственно-торговому проекту с сотрудниками, поставщиками, подрядчиками, интернет-продажами и собственными разработками требовалась комплексная проверка документов.
Ситуация
У действующего производственно-торгового проекта уже были сотрудники, поставщики, подрядчики, интернет-продажи и собственные разработки.
Стояла задача проверить, насколько существующие документы защищают сам бизнес и где юридические пробелы могут привести к штрафам, спорам с контрагентами или потере прав на созданные внутри компании продукты.
Риски
Проверка показала, что проблемы находились сразу в нескольких ключевых отношениях.
В трудовых договорах отсутствовала часть обязательных условий и не был надлежащим образом урегулирован вопрос прав на результаты, создаваемые сотрудниками. Это создавало риск трудовых претензий и ситуации, когда сотрудник мог заявить права на разработанный им продукт или рецептуру.
Договоры с поставщиками и подрядчиками также не закрывали важные риски: качество товара, гарантийные обязательства, документы, упаковку, переход рисков и требования к результату маркетинговых услуг. В спорной ситуации это могло лишить компанию возможности предъявить контрагенту часть требований.
Отдельный блок риска был связан с персональными данными: в компании отсутствовала значительная часть необходимых внутренних документов и процедур.
Что сделали
- проверили трудовые договоры, отношения с поставщиками и подрядчиками, документы по персональным данным, оформление интеллектуальных прав и режим конфиденциальности
- определили, какие документы необходимо изменить или подготовить, какие условия усилить в договорах и как оформить права на разработки, создаваемые сотрудниками
- отдельно проработали защиту рецептур и других результатов интеллектуальной деятельности, включая фиксацию служебных заданий, передачу прав и возможность патентной защиты
Результат
Клиент получил не просто замечания к отдельным договорам, а план перестройки юридических документов бизнеса по пяти направлениям: сотрудники, контрагенты, персональные данные, интеллектуальная собственность и конфиденциальность.
Главная ценность аудита состояла в том, что удалось выявить риски, которые обычно проявляются уже во время конфликта: когда поставщик передал некачественный товар, сотрудник заявил права на разработку, произошла утечка информации или возникла проверка по персональным данным.